Οργάνωση και διοίκηση των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών και ειδικότερα της βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κύπρου

Abstract

Η οργάνωση και διοίκηση είναι η διαδικασία επιλογής στόχων, η διαδικασία καταμερισμού ανθρώπινων, τεχνολογικών και φυσικών πόρων σε επί μέρους δραστηριότητες που συμμετέχουν στην επίτευξη των στόχων και η διαδικασία συντονισμού της δράσης για μεγιστοποίηση της απόδοσης των κατανεμημένων πόρων. Είναι επομένως οι διαδικασίες του προγραμματισμού, της οργάνωσης, της διεύθυνσης και του ελέγχου. Ο παραπάνω ορισμός έχει ουσία και εφαρμογή στο περιβάλλον των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών. Στην περίπτωση όμως των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, η οργάνωση και η διοίκηση δείχνει να είναι πολύ πιο πολύπλοκη από μιας τυπικής εμπορικής επιχείρησης. Ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, ο κυρίαρχος ρόλος τους ως φορέων πρόσβασης στην πληροφορία και τη γνώση και η συμμετοχή τους στην εκπαιδευτική και ερευνητική δραστηριότητα των Πανεπιστημίων, κάνει δύσκολη και αβίαστη υιοθέτηση του πιο πάνω ορισμού, ο οποίος στην περίπτωση των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών φαίνονται υπέρ απλουστευμένος. Η μελέτη αυτή παρέχει μία ολοκληρωμένη προσέγγιση της οργάνωσης και διοίκησης της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου. Περιγράφονται τα όργανα-σώματα, η οργανωτική δομή, οι στόχοι-οράματα-αξίες, το εσωτερικό-εξωτερικό περιβάλλον της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου, το μέγεθος, οι εγκαταστάσεις, ο τεχνολογικός εξοπλισμός, οι διάφορες υπηρεσίες και τα εργαλεία που προσφέρει η Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου στην πρόσβαση στην πληροφορία και τη γνώση και την συμμετοχή της σε διάφορα εκπαιδευτικά και ερευνητικά προγράμματα. Παρουσιάζει τα αποτελέσματα μιας ποιοτικής έρευνας μέσω συνεντεύξεων όπου καταγράφει τις αντιλήψεις και τις ιδέες των τεσσάρων Λειτουργών Πανεπιστημίου - Βιβλιοθηκονόμων που δουλεύουν στη Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου, σχετικά με την οργάνωση και διοίκηση της Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου. Δίνει οδηγίες τακτικής φύσεως για ακόμη πιο αποτελεσματική οργάνωση και διοίκηση και φιλοδοξεί να αποτελέσει οδηγό για τις υπόλοιπες Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες σε Κύπρο και Ελλάδα.