Σχεδίαση και ανάπτυξη συστήματος καταγραφής και διαχείρισης περιουσίας σχολείων

Abstract

Σε αντίθεση με την επιχειρηματική πρακτική όπου οι πρώτες ύλες και τα ανταλλακτικά είναι ορισμένα (SKU, πλήθος) συγκεντρωμένα σε καλά οριοθετημένους χώρους (αποθήκες) με συγκεκριμένες διαδικασίες (εισόδου εξόδου) στα εκπαιδευτικά περιβάλλοντα (σχολεία, γυμνάσια, λύκεια, τεχνικά λύκεια κλπ) υπάρχει πλήθος υλικών που είναι κατανεμημένα σε διάφορους χώρους (γραφεία, αίθουσες, εργαστήρια, γυμναστήρια) δεν είναι μοναδικά ορισμένα (π.χ. το ίδιο είδος ονομάζεται και καταχωρείται με διαφορετικό τρόπο από διαφορετικούς εκπαιδευτικούς) και υπάρχουν σκαιώδης τρόποι παρακολούθησης της χρήσης/κατανάλωσής τους. Αυτές οι συνθήκες δημιουργούν ένα περιβάλλον όπου δύσκολα μπορεί να στηριχθούν βέλτιστες διαχειριστικές διαδικασίες. Το προτεινόμενο σύστημα προτείνει ένα νέο τρόπο καταγραφής και διαχείρισης της κινητής περιουσίας του σχολείου. Αποτελείται από μια εφαρμογή σε υπολογιστή χειρός (handheld computer/smartphone), με την οποία γίνεται η καταμέτρηση των διαφόρων υλικών του σχολείου, παραλαβές ειδών από προμηθευτές, δανεισμός/επιστροφές ειδών καθώς και κατανάλωση/διάθεση ειδών. Οι διαδικασίες αυτές γίνονται on-line και είναι άμεσα διαθέσιμες. Επίσης, θα υπάρχει και μια web εφαρμογή η οποία συνδέεται στην ίδια βάση δεδομένων για να γίνεται έλεγχος και επεξεργασία των δεδομένων.